लक्ष्य यह नहीं है कि हर चीज़ पूरी की जाए, बल्कि यह है कि महत्वपूर्ण चीज़ समय पर पूरी की जाए। 10 मिनट में, आप कार्यों की अव्यवस्था को दिन की स्पष्ट योजना में बदल सकते हैं.
- 1. सब कुछ एकत्रित करें
- 2. प्राथमिकताएं तय करें
- 3. तीन कार्यों का नियम
- 4. कार्यों को छोटा बनाएं
- 5. समय निर्धारित करें
- 6. अपने दिन की समीक्षा करें
- 7. NexTab का उपयोग करें
- 8. सामान्य गलतियाँ
1. सब कुछ एक ही स्थान पर एकत्रित करें
टास्क लिस्ट के विफल होने का पहला कारण है उनका बिखराव: कुछ आपके दिमाग में हैं, कुछ फोन की नोट्स में, कुछ वॉट्सएप चैट में, और कुछ डेस्क पर कागज पर। जब टास्क बटते हैं, तो आपका दिमाग महसूस करता है कि उसे उन्हें हमेशा याद रखना चाहिए, और यह आपकी ऊर्जा को खर्च करता है.
हर चीज़ को एक सूची में लिखने के लिए 3 मिनट दें, बिना किसी क्रम या हर टास्क के महत्व का निर्णय किए। अभी टास्क का समाधान करने की कोशिश मत करें; बस उन्हें अपने दिमाग से निकाल दें। आप पाएंगे कि सूची जितनी लंबी हो सकती है, वह उतनी ही लंबी हो सकती है जितनी आपने सोची थी, और यह सामान्य है.
2. प्राथमिकताएँ तय करें: महत्वपूर्ण बनाम आपातकालीन
टास्क इकट्ठा करने के बाद, उन्हें चार श्रेणियों में विभाजित करें:
- महत्वपूर्ण और आपातकालीन: इसे अभी करें। उदाहरण: आज का प्रोजेक्ट डिलीवर करना.
- महत्वपूर्ण और गैर-तत्काल: इसके लिए समय निर्धारित करें। उदाहरण: योजना बनाना, सीखना, खेल, बजट की समीक्षा।
- अमहत्वपूर्ण लेकिन तत्काल: इसे सौंपें या घटाएँ। उदाहरण: कुछ संदेश और कॉल्स।
- अमहत्वपूर्ण और गैर-तत्काल: इसे हटा दें या बाद में करें। उदाहरण: अनंत ब्राउज़िंग, ऐसे कार्य जो आपके लक्ष्यों को नहीं सेवा देते।
सामान्य गलती यह है कि पूरा दिन केवल «तत्काल» में बीतता है और «महत्वपूर्ण गैर-तत्काल» जो भविष्य का निर्माण करता है, उसे छोड़ दिया जाता है। हर दिन सबसे महत्वपूर्ण गैर-तत्काल कार्य के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करने की कोशिश करें।
3. तीन कार्यों का नियम
लंबी सूची के बजाय, इस दिन के लिए केवल तीन कार्य चुनें: एक मुख्य कार्य और दो गौण कार्य। यदि आपने तीनों पूरे कर लिए, दिन सफल है, और कोई भी अतिरिक्त उपलब्धि एक पुरस्कार है।
यह नियम असफलता की भावना को कम करता है और ध्यान बढ़ाता है। बेहतर है कि आप तीन महत्वपूर्ण कार्य पूरे करें बजाय इसके कि आप दस कार्य शुरू करें और उन्हें अधूरा छोड़ दें। अपनी सूची में तीन कार्य सबसे ऊपर लिखें और दिन भर उन्हें दिखाई देने दें।
4. हर कार्य को अगले छोटे कदम में बदलें
अस्पष्ट कार्य जैसे 'वेबसाइट पर काम करना' शुरू करना मुश्किल होता है क्योंकि यह बड़ा है। इसे छोटे और स्पष्ट कदम में बदलें: 'मुखपृष्ठ का शीर्षक लिखना', 'कवर छवि चुनना', 'क्लाइंट को मसौदा भेजना'।
अपने आप से पूछें: मैं 15 मिनट में सबसे पहले कौन सा ठोस कार्य कर सकता हूँ? यदि आप उत्तर नहीं दे सकते, तो कार्य अभी भी बहुत बड़ा है। इसे ऐसे कदम में विभाजित करें जिसे बिना अधिक सोच के शुरू किया जा सके।
5. कैलेंडर में समय निर्धारित करें
जिस कार्य के लिए समय नहीं है, वह अक्सर पूरा नहीं होता। तीन कार्य चुनने के बाद, उनके लिए लगभग समय निर्धारित करें। मिनट-दर-मिनट का सटीक कार्यक्रम आवश्यक नहीं है; बस यह जानना पर्याप्त है कि आप कब उन पर काम करेंगे।
- सबसे कठिन कार्य को उस समय करें जब आप सबसे अधिक ध्यान केंद्रित कर रहे हों।
- छोटे कार्यों को बैठकों के बीच के खाली समय में करें।
- आपातकाल के लिए 15 मिनट रिज़र्व करें।
6. अपने दिन की 5 मिनट में समीक्षा करें
दिन के अंत में, तीन सवाल पूछें:
- आपने वास्तव में क्या पूरा किया?
- बाकी पूरा करने में क्या रोक रहा था?
- कल के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य कौन सा है?
समीक्षा आत्म-आलोचना नहीं है। यह अगले योजना में सुधार करने का एक तरीका है। यदि आप तीन लगातार दिनों तक किसी कार्य को पूरा नहीं करते हैं, तो संभवतः आपको इसे विभाजित करने, स्थगित करने या हटाने की आवश्यकता है।
7. इसे NexTab में लागू करें
NexTab में कार्य उपकरण को दैनिक उपयोग के लिए पर्याप्त सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप कर सकते हैं:
- फोन या कंप्यूटर से जल्दी से कार्य जोड़ें।
- इन्हें प्राथमिकता या समय के अनुसार क्रमबद्ध करें.
- पूर्ण कार्यों की पहचान करें और किए गए कार्यों का रिकॉर्ड रखें.
- लॉगिन करने पर अपने उपकरणों के बीच कार्यों को सिंक्रनाइज़ करें.
सब कुछ एक साथ न जोड़ें। आज के लिए तीन कार्यों से शुरू करें, और इसे आकलन करने से पहले एक सप्ताह तक उपकरण का उपयोग करें। सादगी सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है.
8. सामान्य गलतियाँ जिन्हें बचना चाहिए
- बहुत लंबी सूची: 10 से अधिक दैनिक कार्यों का मतलब है कि आप इनमें से अधिकांश पूरे नहीं करेंगे.
- अस्पष्ट कार्य: “साइट को बेहतर बनाना” कोई कार्य नहीं है; “मुखपृष्ठ का विवरण लिखना” एक कार्य है.
- समीक्षा न करना: बिना समीक्षा के, सूची केवल अच्छे इरादों का संग्रह बन जाती है.
- पूर्णता: कार्य का 80% पूरा करना पूरी तरह से उत्तम होने तक प्रतीक्षा करने से बेहतर है.
- तत्काल और महत्वपूर्ण में भिन्नता: हर चीज तत्काल नहीं है, भले ही आपको ऐसा लगे.
10 मिनट की योजना
- मिनट 1–3: सभी कार्यों को एक सूची में लिखें.
- मिनट 4–6: इन्हें महत्वपूर्ण/तत्काल में वर्गीकृत करें, और आज के लिए तीन कार्य चुनें.
- मिनट 7–8: प्रत्येक कार्य को छोटे अगले कदम में विभाजित करें.
- मिनट 9–10: प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित समय निर्धारित करें, और तुरंत पहला कार्य शुरू करें.
अब आज़माएँ
NexTab में कार्य उपकरण खोलें, और केवल तीन कार्य जोड़ें। अन्य कुछ भी नहीं चाहिए.
कार्य खोलेंसामान्य प्रश्न
आज के लिए उपयुक्त कार्यों की संख्या कितनी है?
तीन मुख्य कार्य, कुछ छोटे वैकल्पिक कार्य। यदि आपके पास बहुत सारे कार्य हैं, तो उन्हें प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करें और उन्हें दिनों में वितरित करें।
जो कार्य मैं पूरा नहीं कर पाता, उनके साथ क्या करूं?
उनका पुनर्मूल्यांकन करें: क्या यह वास्तव में महत्वपूर्ण है? क्या इसे विभाजित किया जा सकता है? क्या इसे सौंपा जा सकता है? यदि यह तीन बार पूरा नहीं हुआ, तो इसे हटा दें या वास्तविकता के अनुसार पुनर्निर्धारित करें।
क्या NexTab का उपयोग बिना खाता बनाये किया जा सकता है?
हाँ, आप मूल उपकरणों का उपयोग बिना खाता बनाए कर सकते हैं। खाता बनाने से उपकरणों के बीच कार्यों का समन्वय करने में मदद मिलती है।
क्या कार्य इंटरनेट के बिना काम करते हैं?
कुछ स्थानीय सुविधाएँ पहले डाउनलोड के बाद काम कर सकती हैं, लेकिन सिंक्रनाइज़ेशन के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।